Lisans ve Ürün Tedariki
Doğru lisans, doğru donanım, kurulumuyla teslim. İhtiyacınızdan fazlasını değil, gerekeni alırsınız.
Kimler için?
- Yazılımlarının bir kısmının lisans süresi dolmuş, bir kısmının deneme/ücretsiz sürümde kalmış ve bunun farkında olmayan işletmeler.
- Büyüme sürecinde personel sayısı artan, ama lisans ve donanım alımları plansız, ihtiyaç çıktığında anlık yapılan KOBİ'ler.
- Bir denetim, müşteri talebi veya tedarikçi değerlendirmesi kapsamında "lisanslı yazılım kullanım belgesi" ya da donanım/yazılım envanteri istenen firmalar.
- Farklı tedarikçilerden dağınık biçimde alınmış donanım/lisansları olup hangi ürünün ne zaman yenilenmesi gerektiğini takip edemeyen işletmeler.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Deneme sürümüyle kurulan ofis yazılımı veya güvenlik programının süresi dolduğunda fark edilmeden "kırık" veya lisanssız halde kullanılmaya devam etmesi.
- Çalışan sayısından fazla veya az lisans satın alınmış olması; fazla lisans bütçe kaybı, az lisans ise uyumsuzluk riski oluşturur.
- Donanım alımlarının ihtiyaç analizi yapılmadan, o anki fiyata veya satıcı önerisine göre yapılması; sonradan performans yetersiz kalması.
- Lisans ve donanımların yenileme/bitiş tarihlerinin tek bir yerde takip edilmemesi, son günde fark edilip acil ve pazarlıksız yenileme yapılması.
- Kurulumun yapılıp bırakılması; satın alınan ürünün yapılandırma, güncelleme ve destek sürecinin kimsenin sorumluluğunda olmaması.
Neler yapıyoruz?
Lisans danışmanlığı
Hangi paket, kaç kullanıcı.
Yazılım lisansı
Ofis, işletim sistemi, güvenlik.
Donanım
Bilgisayar, sunucu, ağ cihazı.
Kurulumuyla teslim
Hazır ve çalışır durumda.
Yenileme takibi
Süre dolmadan hatırlatma.
Kurumsal fatura
Firmanız adına faturalı.
Teslim ettiklerimiz
- Mevcut yazılım ve donanım varlıklarının envanterinin çıkarılması (hangi lisans, kaç adet, hangi cihazda, bitiş tarihi).
- İhtiyaca uygun yazılım lisansı ve donanım (bilgisayar, sunucu, ağ cihazı, güvenlik cihazı) seçiminde bağımsız danışmanlık.
- Tedarik, kurulum ve yapılandırmanın tek elden, anahtar teslim şekilde yürütülmesi.
- Lisans ve donanım yenileme tarihlerinin takip edilmesi, süresi yaklaşan kalemler için önceden bilgilendirme.
- Lisans uyumluluğu kontrolü (kullanılan lisans sayısı ile satın alınan lisans sayısının eşleşmesi) ve gerektiğinde iç denetim desteği.
- Kullanılmayan veya gereğinden fazla lisansın tespiti ile maliyet düşürücü öneriler.
- Satın alma öncesi toplam sahip olma maliyetinin (ilk alım + yıllık yenileme + destek) hesaplanması.
- Tedarikçi/üretici ile garanti, destek ve değişim süreçlerinin işletme adına yürütülmesi.
Nasıl çalışıyoruz?
İhtiyaç
Kullanıcı ve kullanım.
Teklif
Seçenekli fiyatlandırma.
Tedarik
Sipariş ve teslim.
Kurulum
Devreye alma.
Uyumla bağlantısı
Siber Hijyen kriterleri lisanssız yazılım kullanılmamasını, güncel bir donanım/yazılım envanteri tutulmasını ve yazılımların güncel olmasını ister; bu hizmet doğrudan bu maddelere karşılık gelir. Düzenli tutulan donanım/yazılım envanteri aynı zamanda KVKK'nın öngördüğü "veri işlenen sistemlerin bilinmesi" tedbirine, güncellenmiş ve lisanslı yazılım kullanımı ise bilinen güvenlik açıklarının kapatılmasına hizmet eder. ISO 27001'de varlık yönetimi ve tedarikçi ilişkileri maddeleriyle de örtüşür.
Sık sorulan sorular
Lisanssız yazılım kullanmanın cezası var mı?
Türkiye'de yazılımlar 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK) kapsamında korunur; lisanssız/izinsiz kullanım telif hakkı ihlali sayılabilir ve ihlalin niteliğine göre hukuki ve cezai sonuçlar doğurabilir. Kesin ceza, olayın somut koşullarına ve mahkemeye bağlıdır; bu nedenle net bir rakam vermek yerine her işletmenin kendi durumunu hukuki danışmanla değerlendirmesi gerekir.
Deneme sürümü süresi dolan yazılımı kullanmaya devam etmek sorun olur mu?
Evet; deneme süresi dolmuş bir yazılımı etkin biçimde kullanmaya devam etmek, lisanssız kullanım kapsamına girebilir ve hem hukuki hem güvenlik (güncelleme alamama) riski taşır.
Lisans denetimi (audit) nedir, KOBİ'lerin başına gelir mi?
Yazılım üreticileri veya yetkili temsilcileri, satın alınan lisans sayısı ile gerçek kullanımın örtüşüp örtüşmediğini kontrol edebilir; bu süreç büyüklüğü fark etmeksizin her ölçekteki işletmeyi kapsayabilir, uyumsuzluk tespit edilirse ek lisans bedeli veya yaptırım talep edilebilir.
Yeni bir sunucu veya ağ cihazı alırken neye dikkat etmeli?
Fiyattan önce gerçek kapasite ihtiyacı (kullanıcı sayısı, büyüme planı), destek/garanti süresi ve mevcut sistemle uyumluluk değerlendirilmelidir; aksi halde kısa sürede yetersiz kalan veya atıl kapasiteyle alınmış bir yatırım ortaya çıkar.
Ürünler: Microsoft 365, Windows, Windows Server, Google Workspace, Adobe Creative Cloud, Dell, HP, Lenovo, Apple, Fortinet, Sophos
Ücretsiz keşif ve ön görüşme
Lisans ve Ürün Tedariki ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.