Teknoloji Danışmanlığı
Hangi ürün, hangi lisans, hangi sırayla? Bütçenize göre yol haritası, satın alma desteği ve geçiş planı.
Kimler için?
- BT kararlarını (hangi program, hangi donanım, hangi tedarikçi) ad hoc şekilde, teknik bir yol haritası olmadan alan işletmeler.
- Yıllık BT bütçesi olmayan veya bütçe her yıl "o anki ihtiyaca göre" belirlenen, harcamanın önceden planlanmadığı firmalar.
- Büyüme, yeni şube açma, ERP değişimi veya buluta geçiş gibi bir dönüşüm eşiğinde olup hangi sırayla ilerleyeceğini bilmeyen KOBİ'ler.
- Tam zamanlı bir BT yöneticisi/CIO istihdam etmeyi henüz gerektirmeyen ama düzenli, üst düzey teknoloji yönlendirmesine ihtiyaç duyan işletmeler.
Sık karşılaşılan sorunlar
- BT yatırımlarının tek seferlik, birbirinden bağımsız kararlarla yapılması; bir yıl sonra alınan ürünün bir öncekiyle uyumsuz çıkması.
- Hiçbir yazılı BT bütçesi veya yol haritası olmadığı için her talebin "acil" ve plansız şekilde karşılanması.
- Satın alma kararlarının tedarikçi satış temsilcisinin önerisine göre, bağımsız bir değerlendirme yapılmadan verilmesi.
- Geçmişte alınmış ama artık kullanılmayan veya ihtiyacı karşılamayan sistemlerin (yazılım, donanım) fark edilmeden sürdürülmesi.
- BT altyapısının yılda bir kez bile gözden geçirilmemesi; riskler ve iyileştirme fırsatları ancak bir arıza/olay sonrasında fark edilmesi.
Neler yapıyoruz?
Mevcut durum analizi
Envanter ve risk.
Yol haritası
Öncelik ve takvim.
Bütçe
Yatırım ve işletme maliyeti.
Satın alma desteği
Teklif karşılaştırma.
Geçiş planı
Kesintisiz geçiş adımları.
Dönemsel gözden geçirme
Yılda bir değerlendirme.
Teslim ettiklerimiz
- Mevcut BT altyapısının, yazılım/donanım envanterinin ve süreçlerin durum analizi (nerede olduğumuz tespiti).
- İşletmenin büyüme ve iş hedefleriyle uyumlu bir BT yol haritasının hazırlanması (önceliklendirilmiş adımlar, zaman çizelgesi).
- Yıllık/dönemsel BT bütçesi taslağının çıkarılması, beklenmeyen harcamaların önceden görülebilir hale getirilmesi.
- Yeni yazılım/donanım/hizmet satın alımlarında bağımsız teknik değerlendirme ve tedarikçi karşılaştırması desteği.
- Bulut geçişi, sistem değişimi veya şube açılışı gibi dönüşüm projelerinde geçiş planının hazırlanması.
- Düzenli (örn. üç veya altı ayda bir) BT durum gözden geçirme toplantıları ve raporlaması.
- Risk ve uyumluluk açısından önceliklendirilmiş, somut aksiyon listesi içeren öneri raporları.
- İşletme için dış kaynaklı, düzenli erişilebilir bir üst düzey teknoloji danışmanlığı ilişkisi (tam zamanlı BT yöneticisi istihdam etmeden benzer yönlendirme).
Nasıl çalışıyoruz?
Görüşme
Hedef ve kısıtlar.
Analiz
Mevcut durum.
Rapor
Yol haritası ve bütçe.
Takip
Uygulama desteği.
Uyumla bağlantısı
Dönemsel BT gözden geçirme ve yol haritası çalışması, Siber Hijyen'in aradığı sürekliliği (bir kerelik düzeltme değil, düzenli takip) sağlayan yapıyı kurar ve envanterin, bütçenin ve risklerin yazılı hale gelmesini sağlar. KVKK'nın 12. maddesi, veri sorumlusunun aldığı tedbirlerin uygulanmasını denetlemesini öngörür; dönemsel gözden geçirme bu denetimi düzenli bir sürece dönüştürür. ISO 27001'in yönetim gözden geçirmesi ve sürekli iyileştirme maddeleriyle de doğrudan örtüşür.
Sık sorulan sorular
Teknoloji danışmanlığı tam zamanlı BT yöneticisinin yerini tutar mı?
Günlük operasyonel müdahale (arıza giderme, kullanıcı desteği) ayrı bir hizmettir; teknoloji danışmanlığı daha çok üst düzey yönlendirme, bütçe ve yol haritasına odaklanır. İkisi birlikte veya ihtiyaca göre ayrı ayrı kurgulanabilir.
Küçük bir işletmenin BT yol haritasına gerçekten ihtiyacı var mı?
Çalışan sayısı az olsa da büyüme, yeni bir sisteme geçiş, denetim veya tedarikçi değerlendirmesi gündeme geldiğinde plansız alınmış kararların maliyeti ortaya çıkar; bu noktada küçük ölçekli bir yol haritası bile riski önemli ölçüde azaltabilir.
BT bütçesi nasıl planlanmalı?
Mevcut envanter (hangi lisans/donanımın ne zaman yenileneceği), bilinen büyüme planları ve asgari güvenlik/uyum gereksinimleri esas alınarak yıllık bir taslak çıkarılır; bu taslak yıl içinde güncellenebilir bir çalışma belgesidir, kesin bir rakam değildir.
Dönemsel gözden geçirme ne sıklıkla yapılmalı?
İşletmenin değişim hızına bağlıdır; çoğu KOBİ için üç veya altı aylık bir döngü, hem güncel kalmayı sağlar hem de operasyonu fazla kesintiye uğratmaz.
Dış kaynaklı teknoloji danışmanlığı (vCIO benzeri hizmet) ne anlama gelir?
İşletmenin kendi bünyesinde üst düzey bir BT yöneticisi/CIO istihdam etmeden, bu rolün stratejik planlama, bütçe ve yol haritası işlevlerinin dışarıdan, düzenli bir ilişki çerçevesinde sağlanmasıdır.
Alanlar: BT yol haritası, BT bütçesi, dijital dönüşüm, bulut geçişi, lisans optimizasyonu
Ücretsiz keşif ve ön görüşme
Teknoloji Danışmanlığı ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.