Olay bildirimi
Olay bildirimi, gizli bir bilginin çalınması ya da sızması durumunda kimin, kime ve nasıl haber vereceğinin önceden belirlenmesini ister. Maddesi Başlangıç seviyesindedir.
Ne istiyor?
Başlangıç seviyesinde gizli bilgilerin çalınması veya ele geçirilmesi durumunda ana yükleniciye ve Emniyet Genel Müdürlüğüne bildirim yapılması beklenir. Bunun olay anında uygulanabilmesi için izlenecek adımların ve iletişim kişilerinin önceden yazılı olması gerekir.
Firmalar nerede takılıyor?
- Olay anında kimin aranacağı bilinmiyor; iletişim bilgileri güncel değil.
- Prosedür yazılmış ama çalışanlara duyurulmamış.
- Olayın kendisi ve sonrasında alınan önlemler kayda geçirilmiyor.
Nasıl karşılanır?
- Olay müdahale ve bildirim prosedürünü firmanıza göre yazarız.
- Ana yüklenicinin güvenlik birimi, ilgili resmî kurumlar, firma yönetimi ve teknik destek için güncel bir iletişim listesi hazırlarız.
- Akışı herkesin görebileceği tek sayfalık bir şemaya dönüştürürüz.
- Olay bildirimini farkındalık eğitiminde örneklerle anlatırız.
- Denetim kanıtı olarak prosedürü, iletişim listesini ve duyuru kaydını dosyalarız.
İlgili hizmetler
Sık sorulan sorular
KVKK'daki ihlal bildirimiyle aynı şey mi?
Farklı yükümlülüklerdir. Olay kişisel verileri de etkiliyorsa KVKK kapsamındaki bildirim ayrıca değerlendirilir. Prosedürü her iki durumu da kapsayacak şekilde hazırlar, hukuki değerlendirme için avukatınızla birlikte çalışmanızı öneririz.
Küçük bir işletmede prosedür nasıl olmalı?
Kısa ve uygulanabilir olmalı: olayı fark eden kime haber verir, ilk anda ne yapılır, kimlere bildirim gider. Tek sayfalık bir akış, çoğu işletme için uygulanabilir bir başlangıçtır.
Bu başlıkta neredesiniz?
20 soruluk hazırlık testiyle 13 başlıktaki durumunuzu görün.