Varlık yönetimi
Varlık yönetimi, işletmedeki bilgisayar, telefon, sunucu, ağ cihazı ve yazılımların kayıt altında tutulmasını ve her cihazın kimde olduğunun bilinmesini ister. Üç seviyenin üçünde de maddesi vardır.
Ne istiyor?
Başlangıç seviyesinde bilişim varlıklarının güncel bir listesinin bulunması beklenir. Orta seviyede cihazların personele imzalı zimmetle teslim edilmesi eklenir. İleri seviyede envanter, donanımın yanında kurulu yazılımları da kapsar; varlıkların kullanım kurallarının yazılı olarak duyurulması, işten ayrılan personelden cihazların ve erişim yetkilerinin geri alınması ve envanterin yılda en az bir kez gözden geçirilmesi istenir.
Firmalar nerede takılıyor?
- Envanter bir tabloda duruyor ama uzun süredir güncellenmemiş; yeni alınan cihazlar listede yok.
- Cihazlar zimmet formu olmadan teslim edilmiş; hangi cihazın kimde olduğu bilinmiyor.
- Ayrılan çalışanın e-posta ve uygulama hesapları açık kalmış, cihaz iadesi kayda geçmemiş.
- Bilgisayarlarda hangi yazılımların kurulu olduğu bilinmiyor.
Nasıl karşılanır?
- Cihazları merkezi cihaz yönetim platformuna kaydeder, donanım ve yazılım envanterini otomatik ve güncel hâle getiririz.
- Zimmet ve iade formlarını, işe giriş ve işten çıkış kontrol listelerini işletmenize uyarlarız.
- İşten ayrılışta hesap kapatma, oturum sonlandırma ve cihaz iadesi adımlarını tek bir akışta toplarız.
- Varlık kullanım kurallarını yazılı hâle getirir, personele duyurulduğunu kayıt altına alırız.
- Denetim kanıtı olarak envanter çıktısı, imzalı zimmet formları, doldurulmuş çıkış listesi ve yıllık gözden geçirme tutanağı hazırlarız.
İlgili hizmetler
Sık sorulan sorular
Envanter için özel bir yazılım şart mı?
Envanterin tutulması beklenir; belirli bir araç şart koşulmaz. Az cihazlı bir işletmede düzenli güncellenen bir liste başlangıç için iş görebilir. Cihaz sayısı arttıkça ve İleri seviyede yazılım envanteri istendiğinde, merkezi cihaz yönetimiyle otomatik toplanan envanter işi belirgin şekilde kolaylaştırır.
Telefonlar ve tabletler de envantere girer mi?
Evet. İş için kullanılan bilgisayar, telefon, tablet, sunucu ve ağ cihazları envanterin parçasıdır. Kişisel telefonda iş e-postası kullanılıyorsa bu cihazların nasıl ele alınacağını keşifte birlikte belirleriz.
Bu başlıkta neredesiniz?
20 soruluk hazırlık testiyle 13 başlıktaki durumunuzu görün.