Personel güvenliği
Başlık 13 / 13
Başlangıç
Personel güvenliği, çalışanların adli sicil kaydının işe girişte ve her yıl kontrol edilmesini ve tüm personelle gizlilik sözleşmesi imzalanmasını ister. Maddeleri Başlangıç seviyesindedir.
Ne istiyor?
Başlangıç seviyesinde çalışanların adli sicil kayıtlarının işe başlarken ve sonrasında yılda bir kontrol edilmesi, ayrıca tüm personelle gizlilik sözleşmesi imzalanması beklenir.
Firmalar nerede takılıyor?
- Adli sicil kaydı yalnızca işe girişte alınmış; yıllık yenileme takip edilmiyor.
- Gizlilik sözleşmesi bazı çalışanlarla imzalanmış, eski çalışanlarla ve yüklenicilerle eksik.
- Adli sicil belgeleri herkesin erişebildiği klasörlerde saklanıyor.
Nasıl karşılanır?
- Gizlilik sözleşmesi şablonunu hazırlarız; hukuki kontrol için avukatınızla paylaşmanızı öneririz.
- Adli sicil kontrolü için işe giriş ve yıllık yenileme takvimini oluşturur, bakım kapsamında hatırlatırız.
- Adli sicil kaydı özel nitelikli kişisel veri olduğundan aydınlatma metni ve erişimi sınırlı saklama düzeni kurarız.
- Denetim kanıtı olarak imzalı gizlilik sözleşmelerini ve kişi-tarih bazlı adli sicil kontrol listesini dosyalarız.
İlgili hizmetler
Sık sorulan sorular
Adli sicil kaydı nasıl alınır?
Çalışan, e-Devlet üzerinden barkodlu adli sicil kaydı belgesini alıp işletmeye teslim eder. Belgeler özel nitelikli kişisel veri olduğu için yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği bir yerde saklanır.
Gizlilik sözleşmesi kimlerle imzalanmalı?
Tüm personelle. Sistemlerinize erişen dış hizmet sağlayıcılar ve yükleniciler için de imzalatılmasını öneririz.
Bu başlıkta neredesiniz?
20 soruluk hazırlık testiyle 13 başlıktaki durumunuzu görün.